Hybride Veranstaltungen begleiten
Wie Live-Events und digitale Übertragung zusammenspielen – und warum professionelle Umsetzung den Unterschied macht.
Live ist nicht genug – und digital auch nicht
Veranstaltungen sind Momente der Begegnung. Doch nicht alle Teilnehmenden können vor Ort sein – ob aus Zeitgründen, räumlicher Distanz oder schlicht, weil digitale Formate heute zum Standard gehören.
Hybride Veranstaltungen verbinden das Beste aus beiden Welten: die persönliche Atmosphäre vor Ort und die Reichweite digitaler Kanäle. Doch damit diese Verbindung gelingt, braucht es mehr als eine Kamera im Hintergrund – es braucht Planung, Technik, Design und Erfahrung.
Bei Videmi denken wir Veranstaltung medial – von Anfang an
Wir begleiten hybride Events als Full-Service-Medienpartner: von der Konzeption über die technische Umsetzung bis zur gestalterischen Begleitung. Dabei arbeiten wir mit Veranstalter:innen, Agenturen, Kommunen, Organisationen und Firmen – ob Fachkongress, politische Diskussion, interne Schulung oder Kulturabend.
Unser Anspruch: nicht einfach nur streamen, sondern erleben lassen.
Leistungen, die wir für hybride Events übernehmen
- Livestreaming in professioneller Qualität (Kamera, Ton, Regie, Netz)
- Mehrkamera-Produktionen mit Live-Regie
- Einspieler, Bauchbinden, Countdown-Clips und Intros
- Präsentationsbetreuung (z. B. Einbindung von Folien, Videos, externen Sprechern)
- Aufzeichnung und Postproduktion
- Begleitgrafiken, Landingpages, Einladungsdesign
- Moderationsunterstützung und Ablaufregie
Wir nutzen moderne Technik (z. B. Blackmagic, OBS/VMix-Systeme, Canon Cinema-Look) und übertragen über Plattformen wie YouTube, Vimeo, Zoom, Teams, Webex oder interne Tools – je nach Bedarf.
Typische hybride Veranstaltungsformate
- Bürgerdialoge, Podiumsdiskussionen, politische Panels
- Fachkonferenzen, Workshops und Tagungen
- Unternehmenspräsentationen und Mitarbeiterveranstaltungen
- Veranstaltungsreihen mit wechselndem Publikum
- Kulturevents, Vorträge, Preisverleihungen
Ablauf: strukturiert, technisch sauber, gestalterisch klar
- Briefing & Ablaufkonzept
Ziel, Zielgruppe, Ort, Plattform, gewünschte Wirkung. - Technikplanung & Design
Welche Kameras, Licht, Streamwege, CI-Elemente? - Proben & Durchführung
Aufbau vor Ort, Testläufe, Regie- und Moderationsbriefings, Liveschaltung. - Nachbereitung
Bereitstellung der Aufzeichnung, ggf. Schnittfassung oder Highlights für Social Media.
Beispiel: Politische Veranstaltung mit Digitalbeteiligung
Für ein kommunales Beteiligungsformat setzten wir eine hybride Ideenschmiede um: Podiumsdiskussion vor Ort, Fragen über QR-Code und Online-Tool, Live-Abstimmung mit Anzeige der Ergebnisse im Stream.
Ergebnis: Hohe Teilnahme, aktive Einbindung von Online-Zuschauer:innen und ein technisch sauberer Ablauf – trotz wechselnder Programmpunkte. Die Aufzeichnung wurde danach als Mediathek-Angebot veröffentlicht.
Für wen ist hybride Veranstaltungsbegleitung besonders geeignet?
- Kommunen, Parteien & Stiftungen mit Bürgerdialogen
- Verbände & Organisationen mit Weiterbildungsformaten
- Unternehmen mit verteilten Teams & digitalen Kundenkontakten
- Kultureinrichtungen mit inklusivem oder internationalem Publikum
- Veranstalter:innen, die Reichweite und Präsenz kombinieren möchten
Warum sich professionelle Begleitung auszahlt
- Bessere Ton- und Bildqualität = bessere Wahrnehmung
- Sicherheit im Ablauf = entspanntere Veranstaltung
- Gestalterische Qualität = Markenwirkung & Wiedererkennbarkeit
- Technische Zuverlässigkeit = keine Pannen, keine Peinlichkeiten
- Wiederverwendbare Inhalte = langfristiger Nutzen über den Event hinaus
Zusammenfassung
Hybride Veranstaltungen eröffnen neue Möglichkeiten – wenn sie gut gemacht sind. Videmi begleitet Events von der Idee bis zum Stream mit Technik, Design und Erfahrung – und sorgt dafür, dass Live und Digital nicht nebeneinanderher laufen, sondern zusammenwirken.
Machen Sie Ihre Veranstaltung hybrid – aber nicht halbherzig
Wir planen und realisieren Ihr hybrides Event mit Leidenschaft, Präzision und Kreativität.
Für alle, die mehr wollen als nur eine Kamera im Raum.
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